Kanzlei-Post
automatisch erfassen und zuordnen
Eingangsrechnungen, Auslagen und Fremdkosten automatisch dem richtigen Mandanten zuordnen — revisionssicher archiviert.
Speziell optimiert für Anwaltskanzleien
CasaDocs vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Mandantenrechnungen und Fremdkosten.
Automatische Mandantenerkennung
Rechnung gefällt rein — CasaDocs liest Aktenzeichen und Mandantennamen automatisch und ordnet den Beleg dem richtigen Mandanten zu.
Auslagen & Fremdkosten erfasst
Gerichtskosten, Gutachtergebühren, Notargebühren, Porto und Versand — CasaDocs erkennt und kategorisiert automatisch.
Intelligente Tagging
Belege erhalten automatisch Tags nach Art (Auslagen, Betriebsausgabe, Reisekosten) — für schnelle Filterung und Abrechnung.
Revisionssichere Archivierung
Alle Belege werden mit Zeitstempel, Mandant und Tag archiviert — prüfungssicher und mit Volltextsuche für sofortigen Zugriff.
Mandanten sauber trennen
Jeder Mandant mit eigener Akte, keine Vermischung. Belege können gezielt nach Mandant gefiltert und archiviert werden.
- Portfolio-Übersicht aller Mandanten mit offenen Kosten
- Auslagen-Abrechnung pro Mandant in Sekunden
- Zeitraumberichte für Kanzlei und Mandanten
"Alle Auslagen sind sofort der richtigen Akte zugeordnet. Beim nächsten Rechnungsdatum können wir mit einem Klick abrechnen."
Mittlere Anwaltskanzlei mit ca. 120 aktiven Mandanten
Blitzschnelle Volltextsuche
Jeder Beleg ist sofort durchsuchbar — nach Mandant, Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Gerichtsort oder Gebührenart.
Volltextsuche
Suchen Sie nach Mandantennamen, Gerichtsort oder beliebiger Textpassage — finden Sie jeden Beleg in Millisekunden.
Filter & Sortierung
Nach Mandant, Zeitraum, Ausgabenart oder Tag filtern — schnelle Auswahl für Berichte und Abrechnungen.
Export & Reports
CSV-Export für Excel, Zeitraum-Berichte, Auslagen-Listen — alles direkt aus der Suche generierbar.
Der Workflow in der Kanzlei
Rechnung eingang
E-Mail oder Postverteilung
Auto-Zuordnung
Mandant + Ausgabenart erkannt
Archivierung
Revisionssicher gespeichert
Abrechnung
Report für Rechnungsstellung
Sicherheit & Compliance für Anwaltskanzleien
Ihre Mandantendaten sind streng geschützt — mit Verschlüsselung und Zugriffskontrolle.
Verschlüsselung
Alle Belege werden verschlüsselt gespeichert — End-to-End bei Übertragung und im Ruhezustand.
Zugriffskontrolle
Rollen basiert auf Positionen — Sachbearbeiter, Abrechnung, Leitung — mit unterschiedlichen Sichtweiten.
Compliance
GoBD-konform, DSGVO-sicher, revisionssicher archiviert — alle rechtlichen Anforderungen erfüllt.
Posteingang digitalisieren — für Ihre Kanzlei
Lassen Sie sich zeigen, wie CasaDocs Ihre Rechnungsverwaltung vereinfacht — sicher und effizient.
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